Introduzione
La trasformazione dei documenti storicamente analogici in digitali, ci pone di fronte a nuove sfide, ma anche all’opportunità di ridisegnare un’amministrazione più snella, al passo con i tempi e rispettosa del cambiamento che sta avvenendo.
Il corso, diviso in 5 moduli, ha lo scopo di favorire una visione d’insieme del sistema di gestione documentale, approcciando in modo discorsivo i punti salienti della normativa, con un focus importante di taglio pratico sulla gestione quotidiana delle attività svolte sui documenti. La conoscenza dell’intero ciclo di vita del documento spesso favorisce il comprendere e ricomprendere le azioni che quotidianamente vengo affrontante in modo segmentato. Il corso è rivolto a tutti i dipendenti pubblici di Comuni, Città metropolitane e Società partecipate, Responsabile dei flussi documentali, Responsabile della transizione digitale, Responsabile della conservazione digitale, Protocollisti, Dirigenti, Responsabili di procedimenti.
Competenze sviluppate:
- Modalità di protocollazione;
- Workflow della corretta gestione documentale;
- Classificazione dei documenti;
- Fascicolazione;
- Conservazione digitale.
DOCENTE: Dott.ssa Antonella DEIANA
Archivista informatico e Responsabile della Conservazione, libera professionista, specializzata nell’organizzazione e riorganizzazione del Sistema di gestione documentale, con particolare riguardo all’adeguamento degli strumenti archivistici.
DURATA: 60 min - Crediti: 1
Programma del modulo:
Il modulo descrive il processo di conservazione digitale dei documenti informatici, finalizzato a garantirne autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità nel tempo. Viene illustrato il funzionamento del sistema di conservazione, composto da risorse tecnologiche, figure professionali e documentazione, secondo quanto previsto dal Codice dell’Amministrazione Digitale, dalle Linee guida AgID e dal regolamento eIDAS. Centrale è il ruolo del Responsabile della conservazione, incaricato di gestire il processo, redigere il manuale di conservazione, firmare digitalmente i documenti e garantire la sicurezza del sistema. Il documento spiega inoltre l’uso dei pacchetti SIP, AIP e DIP, e sottolinea l’importanza della firma digitale, della marca temporale e delle misure di backup e disaster recovery per la tutela dei documenti digitali.
Parte 6 - 12 min
