Introduzione
La trasformazione dei documenti storicamente analogici in digitali, ci pone di fronte a nuove sfide, ma anche all’opportunità di ridisegnare un’amministrazione più snella, al passo con i tempi e rispettosa del cambiamento che sta avvenendo.
Il corso, diviso in 5 moduli, ha lo scopo di favorire una visione d’insieme del sistema di gestione documentale, approcciando in modo discorsivo i punti salienti della normativa, con un focus importante di taglio pratico sulla gestione quotidiana delle attività svolte sui documenti. La conoscenza dell’intero ciclo di vita del documento spesso favorisce il comprendere e ricomprendere le azioni che quotidianamente vengo affrontante in modo segmentato. Il corso è rivolto a tutti i dipendenti pubblici di Comuni, Città metropolitane e Società partecipate, Responsabile dei flussi documentali, Responsabile della transizione digitale, Responsabile della conservazione digitale, Protocollisti, Dirigenti, Responsabili di procedimenti.
Competenze sviluppate:
- Modalità di protocollazione;
- Workflow della corretta gestione documentale;
- Classificazione dei documenti;
- Fascicolazione;
- Conservazione digitale.
DOCENTE: Dott.ssa Antonella DEIANA - Archivista informatico e Responsabile della Conservazione, libera professionista, specializzata nell’organizzazione e riorganizzazione del Sistema di gestione documentale, con particolare riguardo all’adeguamento degli strumenti archivistici.
DURATA: 60 min - Crediti: 3
Programma del modulo:
Questo modulo presenta un approfondimento sul concetto di archivio, tracciandone l’evoluzione storica e normativa. A partire dalle origini regolamentate nel 1900, si ripercorre la distinzione tra archivio corrente, di deposito e storico, evidenziando la transizione dagli archivi cartacei a quelli digitali. Vengono analizzate le principali normative italiane, tra cui il DPR 445/2000 e il Codice dell’amministrazione digitale, soffermandosi su strumenti come il protocollo informatico, la segnatura e la classificazione dei documenti. Il materiale fornisce anche definizioni teoriche di archivio proposte da studiosi come Carucci, Plessi e Duranti, offrendo una visione organica, tecnica e funzionale della gestione documentale nella Pubblica Amministrazione.
Parte 2 - 9 min.
Parte 3 - 9 min.
Parte 4 - 10 min.
Parte 5 - 17 min.
