Introduzione
La trasformazione dei documenti storicamente analogici in digitali, ci pone di fronte a nuove sfide, ma anche all’opportunità di ridisegnare un’amministrazione più snella, al passo con i tempi e rispettosa del cambiamento che sta avvenendo.
Il corso, diviso in 5 moduli, ha lo scopo di favorire una visione d’insieme del sistema di gestione documentale, approcciando in modo discorsivo i punti salienti della normativa, con un focus importante di taglio pratico sulla gestione quotidiana delle attività svolte sui documenti. La conoscenza dell’intero ciclo di vita del documento spesso favorisce il comprendere e ricomprendere le azioni che quotidianamente vengo affrontante in modo segmentato. Il corso è rivolto a tutti i dipendenti pubblici di Comuni, Città metropolitane e Società partecipate, Responsabile dei flussi documentali, Responsabile della transizione digitale, Responsabile della conservazione digitale, Protocollisti, Dirigenti, Responsabili di procedimenti.
Competenze sviluppate:
- Modalità di protocollazione;
- Workflow della corretta gestione documentale;
- Classificazione dei documenti;
- Fascicolazione;
- Conservazione digitale.
DOCENTE: Dott.ssa Antonella DEIANA
Archivista informatico e Responsabile della Conservazione, libera professionista, specializzata nell’organizzazione e riorganizzazione del Sistema di gestione documentale, con particolare riguardo all’adeguamento degli strumenti archivistici.
DURATA: 60 min - Crediti: 1
Programma del modulo:
Il modulo approfondisce il tema della fascicolazione nell’ambito della gestione documentale della Pubblica Amministrazione. Dopo una panoramica sul concetto di archivio, viene descritto il ciclo di vita documentale e il ruolo del fascicolo come insieme organico di documenti legati a uno stesso procedimento o attività. Ampio spazio è dedicato al fascicolo informatico secondo il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), evidenziandone caratteristiche, finalità e requisiti di accessibilità, interoperabilità e responsabilità. Il fascicolo, fisico o digitale, è uno strumento fondamentale per garantire trasparenza, efficienza e tracciabilità nell’azione amministrativa.
Parte 2 - 10 min.
Parte 3 - 15 min.
Parte 4 - 12 min.
Parte 5 - 12 min.
