Introduzione
La trasformazione dei documenti storicamente analogici in digitali, ci pone di fronte a nuove sfide, ma anche all’opportunità di ridisegnare un’amministrazione più snella, al passo con i tempi e rispettosa del cambiamento che sta avvenendo.
Il corso, diviso in 5 moduli, ha lo scopo di favorire una visione d’insieme del sistema di gestione documentale, approcciando in modo discorsivo i punti salienti della normativa, con un focus importante di taglio pratico sulla gestione quotidiana delle attività svolte sui documenti. La conoscenza dell’intero ciclo di vita del documento spesso favorisce il comprendere e ricomprendere le azioni che quotidianamente vengo affrontante in modo segmentato. Il corso è rivolto a tutti i dipendenti pubblici di Comuni, Città metropolitane e Società partecipate, Responsabile dei flussi documentali, Responsabile della transizione digitale, Responsabile della conservazione digitale, Protocollisti, Dirigenti, Responsabili di procedimenti.
Competenze sviluppate:
- Modalità di protocollazione;
- Workflow della corretta gestione documentale;
- Classificazione dei documenti;
- Fascicolazione;
- Conservazione digitale.
DOCENTE: Dott.ssa Antonella DEIANA
Archivista informatico e Responsabile della Conservazione, libera professionista, specializzata nell’organizzazione e riorganizzazione del Sistema di gestione documentale, con particolare riguardo all’adeguamento degli strumenti archivistici.
DURATA: 60 min - Crediti: 1
Programma del modulo:
Il modulo illustra le modalità di gestione documentale adottate, con l’obiettivo di garantire organizzazione, rintracciabilità, conservazione e sicurezza delle informazioni. Descrive la classificazione dei documenti in base alla tipologia (manuali, procedure, registrazioni, ecc.) e la loro archiviazione fisica e digitale. Vengono definite le responsabilità per l’elaborazione, approvazione, revisione e distribuzione dei documenti. È previsto l’utilizzo di un sistema informatico per la gestione centralizzata, con controlli sugli accessi e versionamento. Sono inoltre descritte le modalità per la conservazione dei documenti nel tempo e le procedure per il loro smaltimento, nel rispetto della normativa vigente e delle esigenze aziendali di riservatezza e integrità.
Parte 2 - 7 min.
Parte 3 - 11 min.
Parte 4 - 13 min.
Parte 5 - 11 min.
